Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh thông báo tuyển dụng nhân sự công tác tại phòng Quản trị giáo tài như sau:

I. SỐ LƯỢNG VÀ VỊ TRÍ TUYỂN DỤNG: 04

1. 02 Chuyên viên làm việc tại phòng Quản trị Giáo tài

Nhiệm vụ:

- Phụ trách công tác xây dựng cơ bản, lập kế hoạch sửa chữa cơ sở vật chất, giám sát thi công các công trình xây dựng và sửa chữa của trường

- Tham gia xây dựng, quản lý, triển khai, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi, giám sát, đôn đốc thực hiện thanh toán các dự án về xây dựng cơ bản, cải tạo và/hoặc đầu tư cơ sở vật chất, cảnh quan của trường.

- Tham gia thẩm định, đề xuất phương án về tài chính, đánh giá hiệu quả của các dự án.

- Công tác dự trù mua sắm tài sản cố định: Tổ chức thực hiện tổng hợp phê duyệt danh mục dự trù mua sắm tài sản cố định, sửa chữa lớn tài sản cố định năm học.

- Tổ chức thực hiện đấu thầu mua sắm tài sản cố định, cung cấp dịch vụ phục vụ nhu cầu giảng dạy, nghiên cứu khoa học

- Phối hợp thực hiện kiểm tra sau kiểm kê tài sản cố định hàng năm tại các Khoa, phòng, trung tâm và đơn vị trực thuộc

- Phối hợp thực hiện báo cáo kiểm toán, thanh tra công tác đấu thầu mua sắm trang thiết bị

- Phối hợp trong công tác báo cáo và cập nhật minh chứng đảm bảo chất lượng

- Phối hợp thực hiện kiểm tra sau kiểm kê tài sản cố định hàng năm tại các Khoa, phòng, trung tâm và đơn vị trực thuộc

- Soạn thảo quy trình thực hiện công việc, cải tiến chất lượng công việc

- Một số nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo phòng

2. 02 Nhân viên kỹ thuật làm việc tại phòng Quản trị Giáo tài

Nhiệm vụ:

- Thực hiện công tác chuẩn bị giảng đường, kiểm tra vận hành, sửa chữa các thiết bị giảng đường (máy chiếu, máy vi tính, âm thanh, máy lạnh…), kiểm tra, vận hành thang máy.

- Kiểm tra và sửa chữa thay thế hệ thống chiếu sáng, hệ thống cấp thoát nước của cơ sở 217 Hồng Bàng, phường 11, Quận 5.

- Phối hợp thực hiện báo cáo kiểm kê vật tư, thiết bị và đề xuất mua sắm.

- Hỗ trợ các đơn vị trong công tác chuẩn bị tổ chức Hội nghị, Hội thảo…

- Phối hợp trong công tác báo cáo và cập nhật minh chứng đảm bảo chất lượng liên quan đến công tác quản trị giáo tài.

- Một số nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo phòng.

II. TIÊU CHUẨN CHUNG

1. Ứng viên là công dân Việt Nam

2. Có tư cách đạo đức tốt, ý thức tổ chức kỷ luật và tuân thủ pháp luật; tinh thần trách nhiệm cao; nhiệt tình trong công tác.

3. Có đủ sức khỏe; ngoại hình và tính cách phù hợp với công việc.

4. Nhiệt tình và có định hướng làm việc lâu dài tại Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh.

III. TIÊU CHUẨN CỤ THỂ

3.1. Đối với chuyên viên làm việc tại phòng Quản trị Giáo tài

Tiêu chuẩn về trình độ đào tạo, bồi dưỡng

- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học trở lên, chuyên ngành đào tạo phù hợp với lĩnh vực công việc dự kiến phân công, ưu tiên chuyên ngành thuộc lĩnh vực xây dựng cơ bản, quản lý dự án liên quan công tác quản trị giáo tài.

- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với ngạch chuyên viên và tương đương.

Tiêu chuẩn về năng lực chuyên môn, nghiệp vụ

- Am hiểu đường lối, chính sách chung, nắm vững phương hướng chủ trương, chính sách của ngành, của đơn vị về lĩnh vực quản trị giáo tài, các mục tiêu và đối tượng quản lý, hệ thống các nguyên tắc và cơ chế quản lý nghiệp vụ thuộc phạm vi lĩnh vực xây dựng cơ bản, quản lý dự án.

- Có khả năng giao tiếp, làm việc nhóm và kỹ năng phân tích, tổng hợp, lập báo cáo các công việc thuộc lĩnh vực công việc được phân công.

- Có kỹ năng làm việc độc lập, chủ động trong công việc.

- Có khả năng nghiên cứu, tổng kết và đề xuất cải tiến nghiệp vụ quản lý về lĩnh vực quản lý dự án xây dựng cơ bản, mua sắm, bảo dưỡng… trang thiết bị, vật tư, dịch vụ.

- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; ngoại ngữ phù hợp với vị trí việc làm, ưu tiên ứng viên thành thạo tiếng anh chuyên ngành.

3.2. Đối với Nhân viên kỹ thuật làm việc tại phòng Quản trị Giáo tài

Tiêu chuẩn về trình độ đào tạo, bồi dưỡng

- Trình độ chuyên môn: Có trình độ trung cấp trở lên chuyên ngành phù hợp với lĩnh vực công việc dự kiến phân công, ưu tiên chuyên ngành thuộc lĩnh vực kỹ thuật điện, nước

- Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ

Tiêu chuẩn về năng lực chuyên môn, nghiệp vụ

- Am hiểu đường lối, chính sách chung, nắm vững phương hướng chủ trương, chính sách của ngành, của đơn vị về lĩnh vực Quản trị Giáo tài, các mục tiêu và đối tượng quản lý, hệ thống các nguyên tắc và cơ chế quản lý nghiệp vụ thuộc phạm vi lĩnh vực được phân công.

- Có khả năng giao tiếp, làm việc nhóm và kỹ năng phân tích, tổng hợp, lập báo cáo các công việc thuộc lĩnh vực được phân công.

- Có khả năng tổng kết, đề xuất cải tiến nghiệp vụ về lĩnh vực được phân công.

- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; ngoại ngữ phù hợp với vị trí việc làm.

- Có kỹ năng làm việc độc lập, chủ động trong công việc.

HỒ SƠ XIN VIỆC

• Thành phần

1. Đơn xin việc.

2. Sơ yếu lý lịch có dán ảnh và xác nhận của chính quyền địa phương mới nhất trong vòng 6 tháng (theo mẫu đính kèm).

3. Giấy khám sức khỏe theo quy định tại Thông tư 14/2013/TT-BYT của Bộ Y tế (không quá 06 tháng).

4. Bản sao văn bằng, chứng chỉ (sao y chứng thực).

5. CMND/CCCD, giấy khai sinh (sao y chứng thực).

6. 02 ảnh 3 x 4 cm

7. Chứng chỉ nghiệp vụ liên quan chức danh chuyên viên.

8. Quyết định nghỉ việc (nộp bổ sung khi được tuyển dụng trong trường hợp đang hoặc đã công tác tại cơ quan/đơn vị khác).

• Thời hạn nhận hồ sơ: Kể từ ngày ra Thông báo đến hết 16 giờ 30 phút ngày 15/6/2023.

• Địa chỉ liên hệ và nộp hồ sơ: Phòng Tổ chức cán bộ (Lầu 1, tòa nhà 15 tầng, trong giờ hành chính), Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh - số 217 Hồng Bàng, Phường 11, Quận 5, TP. Hồ Chí Minh hoặc gửi hồ sơ qua bưu điện.