1. GIỚI THIỆU CHUNG

- Ngày 26/8/1978:  thành lập Phòng Giáo dục chính trị theo Quyết định số 1004 BYT/QĐ của Bộ Y tế. 

- Ngày 10/10/1991: đổi tên thành Phòng Tuyên huấn theo Quyết định số 262-YDTC/QĐ của Đại học Y Dược TP. Hồ Chí Minh. 

- Ngày 10/6/2004: đổi tên thành Phòng Công tác chính trị theo chỉ thị của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc kiện toàn, tổ chức lại bộ máy công tác chính trị tư tưởng trong các trường đại học, cao đẳng ngày 18/06/1998, Trường đã ra quyết định số 212/QĐ/YDTC của Đại học Y Dược TP. Hồ Chí Minh. 

- Ngày 27/5/2009: đổi tên thành Phòng Công tác chính trị và Học sinh, sinh viên theo quyết định số 1863/QĐ-BYT của Bộ Y tế về việc ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của Đại học Y Dược TP. Hồ Chí Minh. 

- Ngày 03/4/2019 đến nay: đổi tên thành Phòng Công tác sinh viên theo Quyết định số 1238/QĐ-BYT của Bộ trưởng Bộ Y tế về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Đại học Y Dược TP. Hồ Chí Minh. 

2. LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ

2.1. Trưởng Phòng qua các thời kỳ

- GS. BS. Nguyễn Văn Hiền (công tác từ năm 1976 – 1995) 

- ThS. Ngô Ngọc Quỳnh (công tác từ năm 1995 – 1996) 

- BS. Đặng Minh Thông (công tác từ năm 1997 – 2006) 

- TS. Nguyễn Thị Bích Thủy (công tác từ năm 2007 – 2018) 

- ThS. Trương Văn Đạt (công tác từ năm 2019 – 2023) 

- TS. Huỳnh Hồ Ngọc Quỳnh (công tác từ năm 2024 đến nay) 

2.2. Lãnh đạo đương nhiệm 

3. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

3.1. Chức năng  

Tham mưu giúp Ban Giám hiệu xây dựng các kế hoạch, biện pháp tổ chức thực hiện các hoạt động thuộc lĩnh vực công tác sinh viên của Nhà trường.  

3.2. Nhiệm vụ 

3.2.1. Tổ chức các hoạt động giáo dục, tuyên truyền

a. Giáo dục chính trị, tư tưởng 

- Giáo dục, tuyên truyền để sinh viên nắm vững và thực hiện đúng chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước 

- Xây dựng kế hoạch và phối hợp tổ chức "Tuần sinh hoạt công dân – Sinh viên". 

- Theo dõi nắm bắt tình hình chính trị, tư tưởng trong sinh viên kể cả trên các trang mạng xã hội nhằm đảm bảo an ninh, trật tự, an toàn, sức khỏe cho sinh viên. 

- Phối hợp với các đơn vị, tổ chức chính trị - xã hội tổ chức các hoạt động giáo dục và rèn luyện của sinh viên, tạo môi trường để sinh viên phấn đấu và được xét kết nạp vào Đảng. 

b. Giáo dục đạo đức, lối sống và tuyên truyền phổ biến pháp luật 

- Phối hợp, tham mưu cho Ban Giám hiệu xây dựng và quản lý việc triển khai thực hiện Quy tắc văn hoá ứng xử trong trường học theo đúng quy định.  

- Phối hợp với các đơn vị tổ chức các hoạt động giáo dục đạo đức – y đức và truyền thống ngành nghề cho sinh viên. 

- Định hướng, giáo dục lối sống lành mạnh, văn minh, tiến bộ phù hợp với bản sắc văn hóa dân tộc Việt Nam; giáo dục ý thức trách nhiệm của cá nhân sinh viên đối với tập thể và cộng đồng. 

- Tổ chức các hoạt động giáo dục, tuyên truyền nâng cao nhận thức và ý thức tuân thủ pháp luật, thói quen sống và làm việc theo pháp luật nói chung và các luật có liên quan đến ngành nghề. 

c. Giáo dục kỹ năng, thể chất, thẩm mỹ 

- Tổ chức các hoạt động giáo dục kỹ năng như: Kỹ năng sống, kỹ năng mềm, kỹ năng nghề nghiệp, kỹ năng thực hành xã hội cho sinh viên phù hợp với ngành nghề.  

- Tổ chức cho sinh viên tham gia các hoạt động thể dục, thể thao nhằm nâng cao đời sống văn hóa tinh thần và thể chất cho sinh viên. 

- Phổ biến, tuyên truyền nâng cao nhận thức cho sinh viên về chế độ dinh dưỡng, vệ sinh an toàn thực phẩm; kiến thức và kỹ năng chăm sóc sức khỏe tâm sinh lý, phòng chống dịch, bệnh, tai nạn thương tích,… 

- Thực hiện công tác bảo hiểm y tế và tai nạn cho sinh viên. 

- Giáo dục kiến thức, kỹ năng để sinh viên biết yêu và cảm thụ cái đẹp trong tự nhiên, cuộc sống xã hội và trong nghệ thuật. Có thái độ phê phán cái xấu, phản thẩm mỹ trong tâm hồn, trong hành vi ứng xử, hình dáng, trang phục,... 

3.2.2. Công tác quản lý sinh viên 

a. Công tác hành chính 

- Tiếp sinh viên hàng ngày, giải quyết hoặc kiến nghị với Nhà trường và các đơn vị những thắc mắc, khiếu nại về kết quả rèn luyện, chế độ chính sách và các hoạt động trong Nhà trường của sinh viên. 

- Phối hợp cùng các đơn vị có liên quan thông tin, phổ biến quy chế, quy định của Nhà trường đến sinh viên; quản lý thông tin, dữ liệu của sinh viên 

- Xác nhận các loại giấy tờ thông tin có liên quan đến công tác quản lý sinh viên.  

- Thực hiện chế độ giao ban công tác sinh viên theo từng học kỳ hoặc đột xuất với các Khoa và Phòng liên quan để kịp thời nắm bắt, đưa ra những kiến nghị và giải quyết các vấn đề phát sinh.  

- Tham mưu thực hiện tổ chức tập huấn công tác sinh viên định kỳ hàng năm cho cán bộ quản lý sinh viên và đề xuất các chương trình học tập nâng cao trình độ, kiến thức chuyên môn trong công tác sinh viên.  

b. Công tác khen thưởng và kỷ luật 

- Tổ chức đánh giá xếp loại kết quả rèn luyện của sinh viên; phân loại, xếp loại sinh viên cuối mỗi học kỳ, năm học, khóa học đảm bảo chính xác, công bằng, theo đúng quy định. 

- Phát động, tổ chức các phong trào thi đua và tổ chức đánh giá, bình xét khen thưởng cho tập thể, cá nhân sinh viên đạt thành tích cao trong học tập và rèn luyện, có thành tích đột xuất, tổ chức cho sinh viên nghiên cứu khoa học, thi Olympic các môn học, thi sáng tạo tài năng trẻ và các hoạt động khuyến khích học tập khác. 

- Đề nghị kỷ luật đối với các tập thể, cá nhân sinh viên vi phạm pháp luật, vi phạm các quy chế, quy định của Trường. 

c. Công tác sinh viên nội trú, ngoại trú 

- Tiếp nhận, quản lý và theo dõi thông tin sinh viên ngoại trú. 

- Phối hợp với Ban Giám đốc Ký túc xá (KTX) để xem xét, bố trí chỗ ở cho sinh viên trong KTX của Trường. 

- Phối hợp với chính quyền địa phương, Ban Giám đốc Ký túc xá và các đơn vị liên quan trong Trường đảm bảo an ninh, trật tự; tiến hành xử lý hoặc đề nghị lên cấp trên xử lý các trường hợp vi phạm (nếu có). 

d. Thực hiện các chế độ, chính sách đối với sinh viên 

- Tổ chức gặp gỡ, đối thoại sinh viên hằng năm với lãnh đạo Nhà trường. 

- Hướng dẫn, theo dõi, tổng hợp và giải quyết các chế độ, chính sách của Nhà nước liên quan đến sinh viên theo đúng quy định. 

- Thực hiện làm đầu mối cấp xét cấp học bổng khuyến khích học tập, học bổng khuyến học cho sinh viên theo quy định. 

- Tiếp nhận, khai thác, phân phối học bổng, tài trợ cho sinh viên từ các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước.  

- Tham mưu cho Ban Giám hiệu khen thưởng, hỗ trợ cho sinh viên có thành tích xuất sắc hoặc có hoàn cảnh khó khăn đột xuất. 

3.2.3. Hỗ trợ và dịch vụ sinh viên 

a. Công tác hỗ trợ tuyển sinh, hướng nghiệp và tư vấn việc làm 

- Phối hợp với Phòng Đào tạo Đại học để tham mưu Nhà trường tổ chức tốt công tác tư vấn tuyển sinh.  

- Triển khai thực hiện Sổ tay sinh viên hằng năm. 

- Phối hợp với Khoa, Phòng, Đơn vị để xây dựng chính sách, tổ chức các hoạt động phát triển khởi nghiệp và đổi mới sáng tạo cho sinh viên.  

b. Tổ chức, quản lý các dịch vụ sinh viên 

- Tổ chức và quản lý các hoạt động liên quan đến dịch vụ sinh viên (đời sống, văn hóa, các ấn phẩm quà tặng, đồng phục,..) và đào tạo, huấn luyện kỹ năng mềm.  

- Triển khai dịch vụ công tác xã hội trong trường học, tạo điều kiện giúp đỡ sinh viên khuyết tật, sinh viên diện chính sách, có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn. 

- Thực hiện gia hạn thời gian đóng học phí cho sinh viên theo học kỳ. 

4. MỘT SỐ HÌNH ẢNH HOẠT ĐỘNG

5. LIÊN HỆ

Địa chỉ: Tầng 1 – Tòa nhà 15 tầng, 217 Hồng Bàng, Phường 11, Quận 5, TPHCM 

Email: ctsv@ump.edu.vn 

Fanpage: https://www.facebook.com/ctsv.ump 

Điện thoại: (028) 38537976 

Giờ làm việc: 7:00 – 11:30, 13:30 – 17:00 (thứ Hai đến thứ Sáu)